やあ、新人のみんな！元気にやってるかな？
そろそろ会議に参加して、「議事録お願いね！」なんて頼まれる機会も増えてきた頃じゃないかな？
最初は「よし、頑張るぞ！」って思うんだけど、いざやってみると、話すスピードについていけなかったり、後でまとめ直すのが大変だったり…結構、時間もかかるし、地味にキツイ作業だよね。僕も新人の頃はよく苦労したなあ（遠い目）。
でも、今は僕たちの時代にはなかった、超便利な味方がいるんだ。それが「AI議事録ツール」だよ！
これを使えば、面倒な議事録作成を驚くほど速く、ラクに終わらせることができるんだ。今回は、君たちがこの便利ツールを使いこなして、スマートに仕事をスタートできるよう、先輩として使い方を伝授しよう！
なぜAI議事録ツールが「最速」なのか？
まず、なんでAIツールを使うと速くなるのか、簡単に説明するね。
- 自動で文字起こし: 会議中の会話をAIが勝手にテキストにしてくれる。もう必死にメモを取る必要なし！
- 要約もおまかせ: 長い会議でも、AIが「ここが大事！」ってポイントをまとめてくれる機能もあるんだ。
- 検索がラク: 後で「あの件、なんて言ってたっけ？」って時も、キーワードでサッと探せる。
つまり、今まで一番時間がかかっていた「聞く」「書く」「まとめる」作業の大部分をAIが肩代わりしてくれるってわけ。すごいだろ？
AI議事録ツールの基本的な使い方（先輩流ステップ）
よし、じゃあ具体的にどうやって使うのか、ステップで見ていこう！ ツールによって細かい操作は違うけど、基本的な流れはこんな感じだよ。
ステップ1：会議前の準備
- ツールを起動！: まずは会社で使っているAI議事録ツールを立ち上げよう。（もし導入されてなかったら、上司に相談してみるのもアリかも？）
- マイクをチェック！: これ、意外と大事！ 会議室のマイクやPCのマイクがちゃんと音声を拾えるか確認しよう。良い音質が、AIの文字起こし精度を上げるコツだよ。オンライン会議なら、参加者にもマイクONをお願いするといいね。
ステップ2：会議中のアクション
- 録音・文字起こしスタート！: 会議が始まったら、ツールの録音ボタンや文字起こし開始ボタンをポチッとな。あとは基本的にAIにおまかせでOK。
- （できれば）重要ポイントに印付け: リアルタイムで文字起こしが進むツールなら、「あ、ここ大事だな」と思ったところに、後で分かりやすいように印（マーカー機能とか）を付けておくと、さらに効率アップ！ まあ、最初は会議に集中するだけでも十分だよ。
ステップ3：会議後の仕上げ
- 文字起こし結果をチェック！: 会議が終わったら、AIが作ってくれた文字起こしデータを確認しよう。完璧じゃないこともあるから、誤字脱字や、意味が通らないところがないかサッと目を通す。特に固有名詞（人名、サービス名とか）は間違えやすいから注意ね。
- AI機能で効率化！:
- 要約機能: もしツールに要約機能があれば、まずはそれを使ってみよう。全体の流れを掴むのに役立つよ。
- 話者分離: 誰が話したか分かれているか確認。もしズレてたら修正しよう。
- キーワード検索: 特定の決定事項などを確認したい時に便利。
- 最終調整して完成！: AIが作ったテキストや要約を元に、必要な情報を追記したり、不要な部分を削ったりして、会社指定のフォーマットなどに合わせて整えたら、完成！
どうかな？ ゼロから全部手作業でやるより、ずっと速そうでしょ？
AIを使いこなして、デキる新人になろう！
AI議事録ツールは、君たちの議事録作成の時間を劇的に短縮してくれる。空いた時間で、もっと他の大切な仕事を進めたり、新しいことを勉強したりできるんだ。
最初はちょっと戸惑うかもしれないけど、使っていくうちにすぐ慣れるはず。分からないことがあったら、いつでも僕たち先輩に聞いてくれていいからね！
AIを賢く使って、スタートダッシュを決めよう！ 応援してるよ！